Democratizando la automatización con RPA:

¿cómo empoderar equipos hacia la innovación, autonomía y eficiencia?

Industria: Caja de
compensación.

País
Colombia.

Servicios: Caja de compensación que ofrece una plataforma integral de bienestar, con un portafolio de servicios orientado a mejorar la calidad de vida de personas y empresas. Su oferta incluye subsidios, salud, educación, empleo, vivienda, recreación, cultura, deporte, turismo, servicios financieros, operador de información para nómina (MiPlanilla) y programas de desarrollo empresarial, entre otros.
+ 0 %
automatizaciones implementadas por colaboradores no técnicos.
- 0
horas en la realización
de procesos.
0
millones de ahorro en
automatización.

RETO

Automatización centralizada en un solo equipo
Gestión de automatización dependiente de un equipo técnico interno, con capacidad limitada frente a la demanda creciente de las áreas.

Automatización percibida como algo complejo
El RPA era visto como un proceso técnico y exclusivo de especialistas, lo que frenaba iniciativas con potencial en las áreas de negocio.

Cuellos de botella operativos
Alta dependencia técnica que ralentizaba la implementación de mejoras y generaba represamiento de solicitudes.

Innovación estancada
Muchos equipos seguían operando con tareas manuales, aun existiendo soluciones más eficientes disponibles.

SOLUCIÓN

Democratización del conocimiento
Programa de mentorías en RPA co-creado con la Universidad Corporativa, que forma y certifica a colaboradores de todas las áreas.

Metodología propia y accesible
Metodología de habilitación en RPA de Sofka, que combina teoría, práctica y casos reales para hacerlo accesible a cualquier perfil.

Autonomía distribuida
Colaboradores no técnicos empoderados para identificar, diseñar e implementar sus propias automatizaciones desde sus roles.

Cultura de innovación continua
Consultoría cercana y continua que consolidó aprendizaje, colaboración interáreas y liderazgo en automatización desde todos los niveles.

Experiencias que respaldan cada proyecto.